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Portal + Routefy

Checklist: o gestor monta, o motorista executa

No Portal o dono da frota define o modelo. No Routefy o motorista inspeciona — foto, KM e offline. Problema vira fila. Sem “eu avisei no Zap”.

Como funciona Ver na demonstração
Modelo no Portal Execução no celular Fila de problemas PDF de auditoria

Duas telas, um único checklist

O Portal é de quem gerencia a frota. O Routefy é de quem dirige. O Admin da empresa de rastreamento cadastra o cliente — não monta o checklist dele.

Portal — cliente da frota

Quem gerencia

  • Cria o modelo: documentação, pneus, freios, extintor
  • Marca o que é obrigatório e o que exige foto
  • Vê dashboard, execuções e a fila de problemas
  • Exporta PDF para auditoria

Routefy — motorista

Quem dirige

  • Entra com o código. Não usa o Portal
  • Faz início de viagem, diário ou fim
  • Marca ok, não ok ou N/A, com foto
  • Registra KM e foto do hodômetro, inclusive offline

Na proposta: não mostre o checklist como “tela do Admin”. É módulo do cliente da frota — e o motorista só vê o Routefy.

O fluxo do dia

Do modelo no escritório até o pneu careca na oficina.

  1. 1

    Gestor monta o modelo

    Biblioteca pronta, item obrigatório e foto quando precisar. Uma tarde e o checklist de saída está no ar.

  2. 2

    Motorista inspeciona

    No pátio: lê o QR, abre início/diário/fim e responde item a item. Sem internet, entra na fila do aparelho.

  3. 3

    Problema abre sozinho

    “Não ok” vira card na fila, com foto e gravidade. A oficina trata. O gestor não caça print no Zap.

  4. 4

    Auditoria fecha

    Dashboard do dia, da semana ou do mês. PDF da execução. Quem saiu sem checklist aparece.

No Portal do cliente da frota

O que o gestor opera

Módulo 4 de 5 do Portal. Não é tela do Admin. O dono da frota configura o modelo e acompanha a execução.

Modelo

Checklist de saída — caminhão

Ativo

Tipo

Caminhão

Hodômetro

Foto no início e no fim

Itens do modelo

CNH e CRLV Obrigatório
Pneus e estepe Foto se não ok
Freios Foto se não ok

Fila de problemas

Freios · RTA4B90

Crítica

Marina · hoje 07:28 · foto anexada

Extintor vencido · GHI8J22

Alta

João · ontem · oficina abriu OS

Luz de ré · ABC1D23

Média

Carlos · aguardando peça

Biblioteca pronta

Cinco categorias. Comece com o modelo e tire o que não se aplica.

Documentação Segurança Exterior Interior Mecânica

CNH e CRLV, extintor, triângulo, pneus e estepe, faróis, freios, óleo, água do radiador, rastreador sem violação e botão de pânico.

Modelos

Tipo de veículo, itens obrigatórios, foto e observação. Dá para ter saída, diário e retorno.

Dashboard

Hoje, 7 dias ou mês: execuções, conformidade, pendentes e críticos. Quem ainda não inspecionou aparece.

Executados

Lista por placa, motorista, tipo e horário. Detalhe com fotos e KM. PDF para o embarcador ou o seguro.

Problemas

Gravidade crítica, alta ou média. A oficina trata no mesmo card — foto e observação não somem.

No Routefy do motorista

O que o motorista faz no pátio

Três tipos: início, diário e fim. Os itens vêm do modelo do Portal. O motorista não cria pergunta e não entra no mapa.

Início

Antes de sair

Inspeção completa. Foto do hodômetro se o modelo exigir.

Diário

Na operação

Itens do veículo já vinculado. Quem não troca de placa todo dia.

Fim

Na chegada

KM final e libera a placa para o próximo motorista.

OK, não OK ou N/A

Três botões por item. Não ok pede detalhe e foto. O progresso aparece no topo.

Hodômetro e offline

KM inicial ou final. Sem sinal, fica no aparelho e sobe sozinho.

Página completa do Routefy

Um dia na Transportes Silva

Use este roteiro na demonstração. Não misture com o Admin.

  1. 1.A gestão entra no Portal, abre o modelo “Saída — caminhão” e exige foto no hodômetro e nos freios.
  2. 2.Carlos abre o Routefy com o código, lê o QR da ABC1D23 e começa o checklist de início.
  3. 3.Freio não ok. Ele tira a foto. O card “Freios · ABC1D23” aparece na fila do Portal com gravidade crítica.
  4. 4.A oficina trata o problema no mesmo card. No fim do dia, o gestor exporta o PDF da execução.

Perguntas da proposta

Mostre o checklist na demonstração

Entre no Portal como cliente da frota para o dashboard. No Routefy, execute um início de viagem.

Ir para a demonstração Ver o Routefy Falar com especialista