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Admin — contas

Contas a pagar e a receber, sem misturar com boleto

Receita avulsa ou recorrente. Despesa mensal, parcelada ou pontual. Vencidas de um lado, pagas do outro. O boleto da mensalidade continua na carteira.

Como funciona Ver na demonstração
Avulso Recorrente Parcelado Vencidas

O que não cabe no boleto mensal

Mensalidade do cliente continua no boleto. Aqui entram instalação avulsa, taxa extra, chip da operadora e aluguel da loja. Os dois lados caem no cruzamento financeiro.

Entrada

A receber

  • Avulso: instalação, adesão, serviço pontual
  • Recorrente: taxa extra todo dia 5
  • Filas: a vencer, vencidas e recebidas no mês

Saída

A pagar

  • Avulso: compra pontual
  • Recorrente: chip, aluguel, servidor
  • Parcelado: 3 de 12, com vencimento de cada parcela

O fluxo da conta

  1. 1

    Lança

    Descrição, valor, vencimento, forma de pagamento. Recorrente ganha frequência.

  2. 2

    Acompanha

    A vencer, vencidas e liquidadas no mês. O dashboard também aponta atraso.

  3. 3

    Liquida

    Marca recebido ou pago com data e forma. Dá para reabrir se errou.

  4. 4

    Cruza

    O lançamento aparece no financeiro do mês, com origem “outra receita” ou “a pagar”.

Receitas fora de boleto

A receber não é mensalidade

Se já tem boleto da placa, não lance de novo aqui. Use contas para o que o boleto não cobre.

Avulso

Instalação de 3 placas, taxa de adesão, visita técnica extra.

Recorrente

Regra mensal, quinzenal ou anual. As próximas parcelas nascem sozinhas.

Vencidas

Fila só de atraso. O financeiro cobra sem vasculhar o mês inteiro.

Despesas da operação

A pagar tem fornecedor e parcela

Fornecedor

Operadora, dono do ponto, cloud. A conta fica no nome de quem emite a NF.

Recorrência

Chip todo dia 10. Aluguel todo dia 2. Pausa a regra se o contrato acaba.

Parcelamento

Compra de servidor em 12 vezes. Cada parcela tem vencimento e status próprios.

O mês além do boleto

  1. 1.Instalação de 3 placas no Silva: receita avulsa de R$ 750. Venceu ontem — entra em vencidas.
  2. 2.Taxa extra recorrente no dia 5. A regra já gerou setembro.
  3. 3.Chip Vivo, R$ 1.240, todo dia 10. Aluguel já pago via PIX.
  4. 4.No cruzamento, os quatro lançamentos aparecem com a origem certa.

Perguntas da proposta

Mostre pagar e receber na demonstração

Lance uma receita avulsa e uma despesa recorrente. Depois abra o cruzamento.

Ir para a demonstração Ver financeiro Falar com especialista