Cadastro de OS
Lista das manutenções da frota. Cada ordem pertence a uma placa e guarda data e nota.
Portal — módulo 3 de 5
Manutenção no mesmo painel do mapa
Ordem de serviço por placa, busca pela nota fiscal e histórico sem sair do monitoramento. O financeiro recebe o consolidado da frota em PDF.
OS por veículo
Busca por NF
Histórico no mapa
PDF da frota
Oficina sem planilha. E sem misturar com a OS do Admin.
Manutenção é módulo de logística do Portal. É a oficina da frota: óleo, freio, pneu. A OS do Admin é instalação de rastreador. Não misture as duas conversas na proposta.
Portal — quem gerencia
Oficina e gestor
- Lança a ordem no veículo
- Busca pela nota fiscal
- Vê o histórico no painel do mapa
- Exporta período e consolidado em PDF
Admin — outra OS
Empresa de rastreamento
A OS do Admin é instalação, manutenção do rastreador e visita técnica. Não é a troca de óleo do cliente.
Ver a OS do Admin →Checklist alimenta a oficina
Problema vira OS
Freio “não ok” no Routefy abre card na fila. A oficina trata e registra a manutenção no mesmo Portal.
Ver o checklist →Na proposta: manutenção só aparece se a conta da frota tem logística. Quem entra no Portal sem essa permissão não vê o menu.
O fluxo da oficina
Do clique no mapa até o PDF no financeiro.
-
1
Abre a placa
No mapa ou na lista de manutenções. O painel lateral já mostra o histórico daquele veículo.
-
2
Lança a ordem
Serviço, data, valor, nota fiscal. A oficina não precisa de outra planilha.
-
3
Acha pela NF
O financeiro pergunta pela nota 45821. A busca do módulo abre a OS certa.
-
4
Fecha o mês
Relatório por período ou consolidado da frota em PDF. Vai para o cliente que cobra comprovação.
No módulo de logística
A ordem fica na placa, não num e-mail
Abriu o veículo no mapa e quer a última troca de óleo? O histórico está no mesmo painel.
Ordem
Troca de óleo · ABC1D23
Nota fiscal
45821
Oficina
Central
Freios dianteiros
Fechada · 12/08
Pneus do eixo
125.100 km
Painel lateral
O operador não troca de módulo para “dar uma olhada”. Clica no veículo e o histórico de oficina está ali.
Permissão de logística
O monitorista pode ver o mapa sem ver a oficina. O gestor da frota liga a flag só para quem lança OS.
Busca por NF
O campo de pesquisa do módulo procura a nota. O financeiro não vasculha pasta de PDF.
No monitoramento
O histórico abre no off-canvas do veículo. Oficina e mapa deixam de ser sistemas separados.
Relatórios
Do período da placa ao consolidado da frota
Dois recortes. Um para auditar o veículo. Outro para o financeiro fechar o mês.
Relatório de manutenções
Período e placa. O que foi feito, quando e com qual nota.
Relatório geral em PDF
Consolidado da frota. Envia para o financeiro ou para o cliente que cobra comprovação de oficina.
Não é o boleto do Admin
Aqui é custo da oficina da frota. O boleto mensal de rastreamento mora no Admin e, se liberado, na conta do cliente.
Um dia na Transportes Silva
Use este roteiro na demonstração. Tudo no Portal do cliente da frota.
- 1.Marina marca freio “não ok” no checklist. O card aparece na fila do Portal.
- 2.A oficina abre a ABC1D23 no mapa, vê o histórico e lança a OS de freios com a NF 45821.
- 3.O financeiro busca 45821 e confirma o valor sem abrir pasta de e-mail.
- 4.No fim do mês, o gestor exporta o PDF consolidado e manda para quem cobra comprovação de oficina.
Perguntas da proposta
Não. A OS do Admin é instalação e manutenção do rastreador. Aqui é a oficina da frota — óleo, freio, pneu.
Não. O módulo aparece quando a conta tem logística e o usuário tem a permissão. O monitorista pode ficar só no mapa.
Sim. A pesquisa do módulo busca a NF. O financeiro não precisa lembrar a placa.
Não. O Routefy faz checklist e abastecimento. A OS de oficina é do gestor, no Portal. O checklist alimenta a fila de problemas.
O relatório por período da placa ou o consolidado da frota em PDF.
Mostre a manutenção na demonstração
Entre no Portal como cliente da frota, abra o veículo no mapa e lance uma OS.