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Portal + Routefy — módulo 2 de 5

Abastecimento: o frentista lança, o gestor fecha

Posto interno, estoque, transferência e nota fiscal. O motorista registra no Routefy. Quem só opera a bomba não vê cerca nem bloqueio.

Posto interno Estoque Perfil de bomba QR do cupom

Duas telas, um único combustível

O Portal é de quem gerencia posto e estoque. O Routefy é de quem abastece na rua ou no pátio. O Admin da empresa de rastreamento não lança litro do cliente.

Portal — cliente da frota

Quem gerencia

  • Cadastra postos e controla estoque
  • Fecha abastecimentos abertos no fim do dia
  • Transfere combustível entre bases
  • Libera um usuário só de bomba

Routefy — motorista

Quem abastece

  • Lança litros, valor, posto e KM
  • Foto do hodômetro e da nota
  • Lê o QR do cupom
  • Funciona offline e sobe sozinho

Na proposta: não mostre abastecimento como “tela do Admin”. É módulo do cliente da frota — e o frentista não vê o mapa.

O fluxo do litro

Da entrada no estoque até o km/L no relatório.

  1. 1

    O posto entra no sistema

    Cadastro da base, entrada de combustível e, se houver duas bases, transferência entre elas.

  2. 2

    Alguém lança a bomba

    O frentista no Portal (perfil de bomba) ou o motorista no Routefy, com foto e QR do cupom.

  3. 3

    O gestor fecha o aberto

    A lista de abastecimentos abertos é a fila do fim do dia. Busca por nota fiscal se o financeiro perguntar.

  4. 4

    O mês fecha em litros

    Relatório por veículo, mensal, movimentação e entradas. Tanque cheio ajuda o cálculo de km/L.

No Portal do cliente da frota

O que o gestor opera

Módulo 2 de 5. Não é tela do Admin. Posto interno, estoque e um perfil que esconde o resto do sistema.

Posto

Base matriz

12.400 L

Entrada

2.000 L ontem

Transferência

2.000 L → filial

ABC1D23 · 180 L Aberto · NF 90211
JHK2C11 · tanque cheio 7,8 km/L

Perfil operador de bomba

O frentista lança litros e não vê cerca, bloqueio, relatórios nem o mapa da frota.

Tanque cheio × parcial

Marcar tanque cheio melhora o cálculo de consumo. Só parciais deixam o km/L frouxo.

Veículos

Novo abastecimento, lista dos abertos e busca por nota fiscal. Ação rápida no menu, sem caçar tela.

Postos e estoque

Cadastro, entrada, ajuste e transferência entre bases. A matriz manda 2 mil litros sem perder o rastro.

Só a bomba

Permissão específica. Quem abastece não acessa segurança da frota. Menos risco operacional.

Busca por NF

O financeiro pergunta pela nota. O módulo acha o lançamento sem abrir planilha.

No Routefy do motorista

O lançamento no pátio ou na estrada

Litros, valor, KM ou horímetro, posto da rede ou avulso, combustível ou Arla. Foto do hodômetro e da nota. Sem internet, entra na fila do aparelho.

QR do cupom

Lê o cupom e reduz erro de digitação. O lançamento cai no módulo do Portal.

Offline

Interior, serra e pátio sem Wi-Fi deixam de ser desculpa. Quando o sinal volta, sobe sozinho.

Não é o app de mapa

O motorista não entra no Portal. Checklist e combustível cabem no Routefy.

Página completa do Routefy

Relatórios

Litros por veículo, por posto e o que entrou no estoque

Feche o mês sem montar planilha. Veículos de um lado, postos do outro.

Abastecimentos de veículos

Relatório geral, listagem e mensal. Quanto cada placa gastou no período.

Movimentação dos postos

Entradas de combustível e movimentação entre bases. O rastro do estoque não some.

Um dia na Transportes Silva

Use este roteiro na demonstração. Não misture com o Admin.

  1. 1.A logística lança 2.000 L na matriz e transfere o mesmo volume para a filial.
  2. 2.Carlos abre o Routefy, lê o QR do cupom da ABC1D23 e anexa a foto do hodômetro.
  3. 3.O frentista da base, com perfil de bomba, lança a RTA4B90 sem ver o mapa.
  4. 4.No fim do dia o gestor fecha os abertos. No fim do mês, o relatório mensal vai para o financeiro.

Perguntas da proposta

Mostre o abastecimento na demonstração

No Portal, feche um abastecimento aberto. No Routefy, lance litros com foto.